photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des conventions de stages (DFGSM, DFASM, 3èmecycle). Vous assurez également la gestion de l'information et la communication avec les étudiants et les établissements de santé. Activités principales - Assurer la gestion administrative des conventions de stage : préparer l'affectation des étudiants sur les lieux de stage, établir les conventions de stage, avertir les étudiants et faire signer la convention, envoyer les conventions aux établissements d'accueil ; - Alimenter une base de données de suivi des stages ; - Traiter les enquêtes de satisfaction des stages (SPHINX ou CELENE) ; - Assurer la gestion administrative des conventions pour le service sanitaire (DFGSM3) : préparer l'affectation des groupes, établir les conventions individuelles, vérifier les signatures et les envoyer aux établissements d'accueil ; - Gérer l'information, la communication avec les étudiants et les établissements d'accueil ; - Traiter les enquêtes de satisfaction des semaines de mobilités ; - Préparer les deux semaines de mobilité, transmettre les documents pour la prise en charge des frais[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un assistant et gestionnaire de contrat H/F à la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Au sein d'une Direction en structuration et en développement dans le cadre de la création du CHU d'Orléans, l'Assistant et gestionnaire de contrat H/F intègre une équipe composée d'une directrice, d'une responsable de la recherche, de deux chefs de projets, d'une statisticienne, d'une data manager et d'un gestionnaire des conventions pour l'ensemble de l'activité de recherche en promotion externe. L'assistant gestionnaire de contrat H/F sera également en relations avec le Vice Président du Directoire en charge de la Recherche. ACTIVITÉS DU POSTE : > Missions principales : Suivi de l'ensemble des contrats du CHU avec l'INSERM/ANRS, Référente INSERM pour le CHU d'Orléans et suivi 2024 du projet Parent pour l'Enfant (PPE) dans le cadre du réseau PEDSTART, Validation juridique des contrats de recherche liés à l'universitarisation et aux accès précoces, Suivi des contrats et conventions (enregistrement, traçabilité, mise en œuvre et évolution), Suivi des dépenses et recettes associées à ces contrats. [...]

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Poseur de Cuisine H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poseur Qualifié Salarié H/F. CDI-Temps complet Toujours à l'écoute de vos envies professionnelles, nous recherchons des personnalités pétillantes et motivées ! Qui sommes-nous ? Nous sommes la marque dont la notoriété n'est plus à faire ! Cuisinella est une marque de Schmidt Groupe, 1er fabriquant français en aménagement sur-mesure de l'habitat, élus pour la 2e année consécutive Meilleur Employeur 2019 ! Chez nous, la bonne humeur et le travail bien fait, c'est contagieux ! 90%- de nos clients sont satisfaits ou très satisfaits (source ED Institut) car ils ont adoré : - L'accompagnement personnalisé depuis leur première entrée en magasin, jusqu'à la pose et même après !. - L'expertise des conseils pour le choix des produits et des matériaux, la décoration, les idées d'aménagements, les astuces de rangement. - L'originalité et la créativité de la conception de leur projet. REJOINS LA TRIBU... nous recherchons un POSEUR salarié H/F . Tes missions : - Tu assures la pose des projets de cuisines, salles de bains, dressing... en respectant le plan technique, les normes et la réglementation. - Tu as à ta disposition un dossier de pose hyper détaillé (plan technique, élévation...)[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'Aventure BGE Terres de Loire ! En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires. Nos Valeurs, Notre Mission Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau, premier réseau associatif indépendant d'appui à la création d'entreprises, nous œuvrons pour un accompagnement global et innovant. Avec plus de 550 points d'accueil, notre réseau est un pilier dans le développement entrepreneurial français. Un Engagement Commun pour le Territoire Chaque jour est une opportunité de soutenir et de promouvoir les parcours entrepreneuriaux tout en contribuant à la montée en compétences des acteurs économiques locaux. Notre mission est de bâtir un écosystème entrepreneurial solide et solidaire. Votre Mission En tant qu'Assistante de Formation, vous serez au cœur de notre mission éducative, facilitant le développement et la mise en œuvre de nos programmes de formation destinés aux entrepreneurs. Vous jouerez un rôle clé en assurant : 1. Organisation et Suivi Administratif : Vous serez responsable de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Hilaire-les-Andrésis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis. Description du poste Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel, l'accueil et le suivi administratif. Ainsi, vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre de ses missions en garantissant la plus grande confidentialité. Votre polyvalence vous permettra d'effectuer des activités variées : Gestion des mouvements d'entrées et de sorties du personnel accompagner l'intégration du personnel. tenir à jour les dossiers individuels du personnel. saisir les données individuelles. gérer les conventions de stage et organiser l'accueil des stagiaires. Suivi Intérimaires Mise en place de projet RH coordonner les activités, suivre et contrôler les réalisations. mettre en place[...]

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Assistant / Assistante marketing

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Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société SOFIMA est la holding animatrice d'un réseau de PME locales et à tailles humaines. Notre stratégie s'articule autour de 4 pôles d'activité : le transport, les travaux publics, la location et les services à forte valeur ajoutée. Notre diversification nous assure une croissance rapide et solide (+35% en 3 ans). 10 sociétés sur plusieurs sites, 6 conventions collectives, 250 salariés = Diversité et polyvalence de misions assurés ! Nous recherchons un étudiant en Communication marketing pour accompagner notre Responsable Marketing communication du groupe. Vos missions : Communication interne : - Aide à la création et met à jour les supports de communication internes en fonction des chartes définies et veille à leur bonne diffusion (supports de présentation de réunions internes, courriers type, carte de visite, propositions commerciales .) - Met à jour les informations diffusées au sein de notre intranet - Participe au traitement des dossiers d'appel d'offre Communication externe : - Participe à l'élaboration des supports de communication (Banner web, affiches, flyers, supports type enrouleur, encarts presse, .) : - Animation sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à l'unité administrative de la Direction Action sociale, vous intégrez une équipe de 8 personnes dans le cadre d'un renfort pour une mission de 5 mois et demi. Vous serez chargé(e) de : - réaliser différents travaux bureautiques : rédaction de conventions, alimentation de tableaux de bord - traiter les demandes d'aides individuelles, en particulier les pass' loisirs, et les prêts ménagers/mobiliers - archiver et numériser les documents - contacter par téléphone ou par mail les partenaires et les allocataires.

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché au cadre du pôle d'Intervention territoriale Ouest (secteurs de la Métropole d'Orléans et de la partie Ouest du Département), le conseiller territorial d'action sociale participe au développement d'offres de services et de structures dans le domaine de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l'animation de la vie sociale. A ce titre, vous êtes chargé de : - Porter la politique d'action sociale de la CAF auprès des partenaires, - Participer au renouvellement, au pilotage et à l'évaluation des Conventions Territoriales Globales - Évaluer les besoins, identifier les enjeux et mobiliser les ressources des acteurs locaux (collectivités, associations,...) afin de développer les projets ou structures adaptés aux besoins du territoire - Suivre, analyser et évaluer les projets et le fonctionnement des structures pour conseiller les partenaires et s'assurer de la bonne application de la réglementation, - Apporter une expertise aux structures en difficulté pour assurer une pérennisation du service

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Bureau des Relations Internationales de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH), vous avez pour mission de gérer les dossiers des étudiants effectuant une période de formation/stage en Europe (Erasmus+) et hors-Europe (stages). Vous assistez également le/la responsable du service dans la promotion de la mobilité internationale des étudiants et des stages à l'étranger. Activités principales - Accueillir et orienter les étudiants inscrits à l'université d'Orléans et mettre à jour les informations à leur disposition - Assister le/la responsable du service dans l'accueil et l'intégration des étudiants Erasmus : participer à l'organisation des activités de la semaine d'intégration en début de semestre et aux diverses animations proposées tout au long de l'année. - Gérer les dossiers administratifs des étudiants en formation à l'étranger : accompagner les étudiants dans les différentes étapes de leur dossier ; - Effectuer les nominations auprès des universités partenaires ; - Assurer le suivi de leur demande de bourse de mobilité et de leur convention pédagogique ; - Transmettre leurs relevés de notes étrangers à la validation des coordinateurs pédagogiques[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de son service contrat, AFTEC FORMATION recrute un(e ) Assistant(e) commercial(e) en CDD à temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 octobre 2024. VOS MISSIONS Sous la responsabilité et selon les directives du Directeur Commercial, l'Assistant(e) commercial(e) travaille en collaboration avec celui-ci et exerce son activité en lien avec les Chargés de Relation Clients. L'activité s'inscrit dans le cadre de la stratégie commerciale / marketing / communication fixée et déployée. Les missions en lien avec la gestion des contrats d'apprentissage sont les suivantes : - Elaborer et rédiger les contrats d'alternance (vérifier et valider les pièces inhérentes aux dossiers) - Apporter un support aux entreprises partenaires quant à l'élaboration des contrats et la réalisation des actions de formation - Assurer la saisie de données conformément aux exigences des OPCO - Collaborer avec le service comptabilité afin de faciliter l'action de facturation - Transmettre l'ensemble des données nécessaires dans les temps impartis. - Rédiger les devis, conventions financières, documents administratifs et en assurer le suivi - Suivre et alimenter[...]

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Responsable administratif / administrative

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT d'Orléans, vous avez pour mission d'organiser et d'assurer la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité et les relations internationales. Activités principales Management du service - Collaborer à des projets d'évolution dans une optique d'amélioration des processus de scolarité. Mettre en place et suivre les outils de pilotage liés au domaine d'activité ; - Administrer et paramétrer les logiciels de candidature (Parcoursup, eCandidat,.) ; - Organiser les inscriptions administratives et les adapter à la dématérialisation, recruter et former les vacataires étudiants à la règlementation et au logiciel Apogée ; - Contrôler et tenir à jour les modalités de contrôles des connaissances en relation avec les responsables pédagogiques de chaque département ; - Organiser, préparer et vérifier les jurys (recrutement, semestre et obtention de diplôme) et les conseils de perfectionnement ; - Alimenter les bases de données. Créer et renseigner les tableaux de bord. Répondre aux enquêtes de l'ADIUT et du Ministère ; - Publier les résultats et contrôler l'édition des documents de scolarité ; -[...]

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Gestionnaire administratif / administrative immobilier

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte Le patrimoine immobilier affecté à l'UFR Sciences et Techniques se caractérise par son ampleur (13 bâtiments pour une surface globale de 36 000 m²) et sa diversité (locaux d'enseignement, laboratoires en sciences expérimentales, installations sportives). Il convient de veiller à son bon fonctionnement et de le sécuriser, mais aussi d'en maîtriser l'occupation, au titre de l'activité principale liée aux missions de la Composante comme à celui des manifestations et/ou événements particuliers de tous ordres impliquant les utilisateurs universitaires ou des partenaires extérieurs. A cet égard l'un des enjeux de ce domaine de gestion est de maintenir et développer les partenariats, dans un contexte juridiquement conforme de mise à disposition de nos locaux et installations sportives. Mission Au sein de l'UFR Sciences et Techniques, sous l'autorité du Responsable des Services Administratifs et en lien avec les Services techniques de la composante ainsi que la Direction du Patrimoine, le Service Hygiène et Sécurité, le Service des Affaires juridiques et la Direction des Affaires Financières de l'université, votre rôle consiste à maintenir et développer nos partenariats[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons Assistant(e) de direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative o Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les réunions d'équipes. o Gestion de la boîte mail direction o Suivre les conventions partenariales o Gestion du courrier o Assurer le classement et l'archivage o Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais o Participer aux réponses à appels d'offres o Commandes des fournitures admin (siège et sites extérieurs) o Organiser le suivi des activités : (agenda, prise de rendez-vous, organisation, et préparation de réunions, déplacements...) o Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...) o Gestion des plateformes (saisie des sessions de formation.) Ressources Humaines o Gestion des contrats de travail et déclaration d'embauche o Dépôts d'offres d'emploi o Contrôle et régularisation des temps & congés/RTT (acquisitions,[...]

Ressources supplémentaires